Autor del curso: Carlos Sousa Carballal
Gestión Documental: cómo transformar los documentos físicos en flujos digitales seguros, eficientes y accesibles
La digitalización documental se ha convertido en un proceso imprescindible para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia, reducir costes y garantizar la seguridad de su información. La gestión ineficaz de documentos, ya sean físicos o digitales, puede generar duplicidades, pérdidas de información, incumplimientos normativos y falta de trazabilidad en los procesos internos.
Migrar del papel al entorno digital no solo implica escanear documentos. También requiere aplicar metodologías, herramientas y sistemas que permitan estructurar, almacenar, proteger y recuperar la información de forma rápida, segura y eficiente.
Los principales retos que enfrentan las empresas
- Exceso de documentación en papel difícil de clasificar y localizar.
- Falta de control sobre el ciclo de vida de los documentos.
- Riesgos de pérdida de información o accesos no autorizados.
- Procesos lentos, duplicados y poco trazables.
- Dificultad para cumplir normativas de protección de datos y gestión de la información.
Estos problemas afectan la productividad, elevan los costes operativos y comprometen la seguridad de la información corporativa.
La solución: implantar un sistema eficaz de gestión documental digital
Formarse en este ámbito permite a los profesionales:
✔️ Diseñar y aplicar un sistema de gestión documental adaptado a su organización.
✔️ Digitalizar y clasificar información garantizando trazabilidad y seguridad.
✔️ Controlar el ciclo de vida de los documentos y evitar redundancias.
✔️ Implementar herramientas digitales que mejoren la eficiencia y reduzcan el uso de papel.
✔️ Cumplir con los estándares normativos y asegurar la confidencialidad de la información.
¿Qué aprenderás en el curso?
- Conceptos clave de gestión documental y buenas prácticas actuales.
- Herramientas y tecnologías para digitalizar documentos y gestionar información.
- Organización, clasificación y control del ciclo de vida documental.
- Seguridad, confidencialidad y normativa aplicable.
- Casos prácticos aplicados a empresas que gestionan documentación física y digital.
Una formación dirigida a responsables de administración, calidad, sistemas de información y cualquier profesional que desee optimizar la gestión documental y avanzar hacia un entorno digital seguro, eficiente y sostenible.