Autor del curso: Xavier Navarro Herrera
Microsoft 365 aplicado al entorno profesional y empresarial: cómo mejorar la colaboración, organizar la información y aumentar la productividad de los equipos
Muchas empresas disponen de Microsoft 365, pero solo utilizan una pequeña parte de sus posibilidades. Archivos repartidos entre equipos, documentos duplicados, correos interminables, reuniones poco organizadas y dificultades para encontrar información siguen consumiendo tiempo y generando errores en el trabajo diario.
Microsoft 365 permite crear un entorno de trabajo conectado en el que documentos, comunicaciones, reuniones y conocimiento corporativo pueden gestionarse de forma mucho más ordenada. Herramientas como Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote, Outlook y Viva Engage permiten centralizar información, colaborar sobre documentos compartidos y mejorar la coordinación entre personas y departamentos.
Los principales retos que enfrentan las empresas
- Información y documentos dispersos entre diferentes ubicaciones y dispositivos.
- Duplicidad de archivos y dificultad para identificar cuál es la versión correcta.
- Uso excesivo del correo electrónico para comunicaciones que podrían gestionarse de forma colaborativa.
- Falta de espacios comunes para compartir documentación, procedimientos y conocimiento interno.
- Reuniones, tareas y conversaciones poco coordinadas entre equipos y departamentos.
- Escaso aprovechamiento de las herramientas incluidas en Microsoft 365.
La solución: integrar Microsoft 365 en los procesos cotidianos de trabajo
Formarse en este ámbito permite a los profesionales:
✔️ Gestionar archivos y carpetas en la nube mediante OneDrive y acceder a la información desde diferentes dispositivos.
✔️ Compartir y sincronizar documentos reduciendo duplicidades y versiones desactualizadas.
✔️ Utilizar SharePoint para crear espacios colaborativos y mejorar la gestión documental de equipos y departamentos.
✔️ Trabajar eficazmente con Microsoft Teams para centralizar conversaciones, reuniones, archivos y tareas.
✔️ Organizar información, procedimientos, ideas y actas mediante OneNote.
✔️ Utilizar Viva Engage para reforzar la comunicación corporativa y la participación interna..
¿Qué aprenderás en el curso?
- Principales herramientas de Microsoft 365 y su aplicación en el entorno empresarial.
- Gestión, almacenamiento y sincronización de documentos mediante OneDrive.
- Organización de información y conocimiento compartido con OneNote.
- Creación y gestión de sitios, páginas, listas y bibliotecas documentales en SharePoint.
- Trabajo colaborativo mediante equipos, canales, chats, reuniones y archivos en Microsoft Teams.
- Uso de Viva Engage para comunidades internas y comunicación corporativa.
- Integración de Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote, Viva Engage y Outlook según las necesidades de cada departamento.
Una formación dirigida a profesionales y equipos que quieran aprovechar realmente Microsoft 365 para trabajar de forma más colaborativa, organizar mejor la información, reducir tareas innecesarias y mejorar la comunicación interna de la empresa.